A importância de trabalhar limpo

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A importância de trabalhar limpo

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Meu espaço pessoal na bancada é de apenas 108 pés2 com acesso a uma sala de máquinas compartilhada maior. Dado que tenho um espaço tão limitado para chamar de meu, tenho que trabalhar limpo. Lembrando que, embora tenha usado muito cupom de desconto para comprar tudo, o material é todo de primeira linha. E dada a agitação frenética de limpeza que está ocorrendo no mundo agora, este é um ótimo momento para conversar sobre como trabalhar limpo na loja.

Trabalhar limpo centra-se em pensar em seus processos e hábitos de trabalho e depois adaptar seu espaço e hábitos diários para combinar. O objetivo é que uma ferramenta possa estar à mão enquanto estiver trabalhando em um projeto, mas ainda assim ficar fora do caminho quando não for necessária. Isso também inclui reservar um tempo para limpar a loja entre as etapas do processo para se manter à frente da bagunça, porque fazer bagunça é inevitável em nossa linha de trabalho.

Se você dedicar algum tempo para trabalhar limpo em todas as etapas do processo, na verdade, trabalhará mais rápido a longo prazo. E você poderá trabalhar em projetos maiores em um espaço menor. Com meus 108 pés quadrados de espaço na bancada, cada centímetro conta e tudo deve ter um lugar. A ideia de que adicionar as etapas de limpeza e organização realmente o acelera pode parecer contra-intuitivo, mas ouça.

Quando você trabalha limpo, não precisa parar para encontrar uma ferramenta que foi deixada de fora da bancada e encoberta e oculta na próxima etapa. Você não precisa se preocupar em perder uma pequena parte crítica da confusão que se acumula à medida que o processo avança. Seguindo essas etapas simples, é possível maximizar qualquer espaço de trabalho, da menor das áreas à maior das lojas.

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Para iniciar sua jornada para o trabalho limpo, o primeiro passo é simplesmente limpar, além de qualquer projeto ou processo específico. Simplesmente coloque tudo onde deveria estar e, a partir daí, avalie o que é onde e se tudo tem um lugar. Uma ótima maneira de lembrar que o espaço na loja é precioso é fazer algumas contas rápidas. Primeiro você precisa conhecer o espaço total da sua loja; Em seguida, você precisa de um número aproximado de quanto custa sua loja por mês. Para aqueles que alugam espaço, esse é um número mais fácil; para quem tem lojas no porão ou na garagem, pode ser um pouco mais nebuloso, mas dê uma olhada nele de qualquer maneira. Com esses dois números, você pode descobrir quanto custa em dólares por espaço, para que tudo na sua loja simplesmente exista. Por exemplo, minha lata de lixo custa 7,75 dólares por mês em espaço físico. Armado com o conhecimento, posso tomar decisões informadas sobre o valor de qualquer objeto que deseje manter no espaço – e decidi que ter uma lata de lixo ao lado do banco vale a pena.

Esse novo conhecimento de valor para o espaço também pode iluminar o inimigo que é sucateado. A sucata é um inimigo real e insidioso; espreita nas sombras e constrói um pequeno exército na escuridão nos limites da loja. NÃO DEIXE! Entre lá e faça a decisão difícil de deixar passar. Agora que você sabe exatamente quanto seu espaço custa vazio, é possível calcular quanto tempo levará até que o custo do espaço perdido seja maior que o custo desses pedaços de madeira.

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O próximo passo no trabalho limpo geralmente é o mais difícil, mas parece o mais simples. Guarde todas as ferramentas no final de um processo. Se você fizer isso, saberá com certeza onde está tudo e não perderá tempo procurando por algo que foi desonesto. Isso também manterá seu precioso espaço de trabalho aberto para a tarefa em mãos e será recompensado porque você não deixará as ferramentas à sua maneira. Essa prática tem o benefício colateral de proteger suas ferramentas – particularmente as ferramentas de ponta – contra danos acidentais quando elas são empurradas para fora da borda da bancada ou colidem com outra ferramenta. (Uma vez perdi um avião de mão dessa maneira. Ele foi empurrado para o canto do meu banco e, enquanto trabalhava em algo totalmente não relacionado, empurrei um pedaço pelo banco e uma reação em cadeia de desordem empurrou o avião no chão, danificando-o além do reparo!)

Finalmente, o último benefício de trabalhar limpo não é necessariamente técnico, mas mais filosófico. Limpar a loja é semelhante a vasculhar um jardim zen: afaste os problemas do mundo e concentre-se na loja. Costumo encontrar a melhor clareza de idéias e processos quando não estou estressado com a aparência de algo, mas durante o simples ato de limpar.

Espero que você experimente o trabalho limpo e espero que você veja alguns dos benefícios e alegrias que eu já vi.


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